Der JOBMATCH.ME Bewerbermanagement-Bereich im Überblick.

Der JOBMATCH.ME Bewerbermanagement-Bereich im Überblick.

So funktioniert der JOBMATCH.ME Bewerbermanagement-Bereich. Der Bewerbermanagement-Bereich ist für Sie bei JOBMATCH.ME immer inklusive und hilft Ihnen, schnell, einfach und effizient Bewerbungen zu erhalten und zu bearbeiten. Zudem können Sie in diesem Bereich Ihre Stellenprofile bearbeiten und auswerten. In diesem Beitrag wollen wir Ihnen helfen, den Bereich optimal zu nutzen.

In diesem Beitrag erfahren Sie:

1. Was ist der JOBMATCH.ME Bewerbermanagement-Bereich und wo finde ich ihn?

Der JOBMATCH.Me Bewerbermangement-Bereich ist der Ort, an dem Sie Ihre Stellenprofile verwalten, Ihre Bewerbungen bekommen und bearbeiten können und und zukünftig alle zentralen Metriken zu der Performance Ihres Stellenprofils einsehen können.

Wo finde ich den Bewerbermanagement-Bereich?

Klicken Sie auf Geschäftskunden und gehen Sie oben rechts auf “Login”.
Nun werden Sie aufgefordert, Ihre bei JOBMATCH.ME registrierte Email-Adresse und Ihr Passwort einzugeben. Klicken Sie anschließend auf “Anmelden”.

Haben Sie Ihr Passwort vergessen?

Falls Sie Ihr Passwort nicht erinnern, klicken Sie unter den Button “Anmelden” auf "Passwort vergessen". Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passwortes. Nun können Sie Ihr neues Passwort setze.

2. Welche Funktionen hat der Bewerbermanagement-Bereich?

Welche Funktionen hat der JOBMATCH.ME Bewerbermanagement-Bereich?
Anlegen und bearbeiten Ihres Firmenprofils.

Im Bewerbermanagement-Bereich können Sie Ihr Firmenprofil anlegen und bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Zahnrad, rechts neben Ihrem Firmennamen. Nun können Sie Ihren Unternehmensnamen ändern und einen Hauptnutzer festlegen. Der Hauptnutzer kann nicht gelöscht werden. Bitte geben Sie Ihren Namen, Ihre Position, Ihre geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse an und klicken Sie auf speichern.

3. Nutzer bearbeiten und Benachrichtigungen verwalten.

Nutzer bearbeiten und Benachrichtigungen verwalten

Weitere Nutzer anlegen.

Nachdem Sie den Hauptnutzer angelegt haben, können Sie oben rechts unter dem Reiter

“Nutzer” weitere Nutzer anlegen. Klicken Sie dazu auf “Nutzer hinzufügen”. Geben Sie nun ebenfalls die Kontaktdaten der Nutzer an. Diese erhalten automatisch eine E-Mail mit der Einladung zum Bewerbermanagement-Bereich.
Sobald Sie diese Angaben gespeichert haben, können Sie weiter unten einstellen, zu welchen aktiven Stellenprofilen der neue Nutzer benachrichtigt wird. Durch das Anlegen weiterer Nutzer können Sie gemeinsam an den Bewerbungen arbeiten. Außerdem können Sie einstellen, welche Nutzer über einen neuen Bewerbungseingang informiert werden. Bei mehreren Abteilungen oder Standorten können Sie so die Zuständigkeiten konkret benennen und die Ansprechpartner automatisch benachrichtigen.

4. Wie kann ich Bewerbungen erhalten und bearbeiten?


Neue Stellenprofile Anlegen und bearbeiten.

Neue Stellenprofile Anlegen
Um ein neues Stellenprofil anzulegen, klicken Sie bitte auf "+ neue Anzeige”, oben rechts oder unten links. Anschließend startet die Abfrage Ihrer Informationen. Bitte beachten Sie: Den Ort für die Stellenanzeige können Sie nicht mehr ändern.
Alle weiteren Informationen können Sie bearbeiten. Gehen Sie dazu auf die drei kleinen Punkte oben rechts in dem Stellenprofil und klicken Sie auf “bearbeiten”. Nun sind Sie im Editiermodus für die jeweilige Anzeige.

Mehr über das Anlegen und die Bearbeitung Ihrer Stellenprofile finden Sie in dem Beitrag Alles zu Ihren JOBMATCH.ME Stellenprofilen

Erhaltene Bewerbungen: Hier finden Sie sie.

Erhaltene Bewerbungen: Hier finden Sie sie
Über den Eingang einer neuen Bewerbung werden Sie automatisch per Email informiert. In Ihrem Bewerbermanagement-Bereich erscheinen diese Bewerbungen dann im jeweiligen Stellenprofil.
In der Übersicht sehen Sie zunächst Namen, Ausbildung, die Distanz zu dem Standort der ausgeschriebenen Stelle, die Telefonnummer und das Datum des Bewerbungseingangs. Für die Detailansicht, klicken Sie die jeweilige Bewerbung an. In der Detailansicht sehen Sie Kontaktdaten der Bewerber, früheste Einstiegsmöglichkeit, Ausbildung und Arbeitserfahrungen, sowie die Kurzdiagnostik mit Übereinstimmungsgrad zu Ihrem Unternehmen.

Bewerbung Annehmen oder Ablehnen.

Bewerbung Annehmen oder Ablehnen.
In der Detailansicht haben Sie in dem oberen Bereich unter der E-Mail Adresse des Bewerbers einen grünen Button “annehmen” und einen roten Button “ablehnen”. Hier können Sie durch das Wählen einer der beiden Optionen eine automatisierte E-Mail an den Bewerber senden.
Klicken Sie auf das Fragezeichen daneben erhalten Sie mehr Informationen und sehen die E-Mail-Vorschau.

Erhaltene Bewerbung ausdrucken.
Wenn Sie eine erhaltene Bewerbung als PDF speichern und drucken möchten, gehen Sie zunächst in die Detailansicht. Oben rechts finden Sie dann ein Download-Symbol. Die Bewerbung wird als PDF auf Ihrem Rechner gespeichert.

Was passiert, wenn ich eine Bewerbung annehme?
Der Bewerber oder die Bewerberin erhält eine E-Mail, dass sich ein Arbeitgeber für seine Bewerbung interessiert, ihr Unternehmen wird namentliche genannt. Außerdem wird schon einmal darauf hingewiesen, dass sich das Unternehmen entweder telefonisch oder per E-Mail bei ihm oder ihr melden wird.

Was passiert, wenn ich eine Bewerbung ablehne?
Der Bewerber oder die Bewerberin bekommt eine nette E-Mail mit der Information, dass es leider nicht geklappt hat. Die Bewerbung wird nach Ablehnung in Ihr Archiv verschoben. Ihr Archiv finden Sie in der Detailanzeige Ihres Stellenprofils oben rechts unter dem Titel des Stellenarchivs.

5. Wie komme ich mit den Bewerbern in Kontakt?

Nachdem Sie eine Bewerbung angenommen haben, sollten Sie möglichst zeitnah den Kontakt zu dem Bewerber oder der Bewerberin aufnehmen. Wir empfehlen dies innerhalb von 48 Stunden zu tun. Am besten rufen Sie direkt an.