Was passiert, wenn ich eine Bewerbung im JOBMATCH.ME Bewerbermanagement-Bereich erhalte?

Was passiert, wenn ich eine Bewerbung im JOBMATCH.ME Bewerbermanagement-Bereich erhalte?

Der Bewerbermanagement-Bereich ist das Herzstück von JOBMATCH.ME und ermöglicht Arbeitgebern einfach und schnell mit Bewerbern zu interagieren. So haben Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit, ihr Bewerbermanagement und Recruiting professionell zu gestalten. In diesem Artikel werde alle Ihre Fragen rund um den Erhalt und die Bearbeitung von Bewerbungen beantwortet.

Wann erhalte ich neue Bewerbungen von Fachkräften?

Ihr Stellenprofil wird jeder neu registrierten Fachkraft, die zu Ihrem Job passen würde, angezeigt. Fachkräfte sehen die Jobangebote und können sich entweder für “gefällt mir” oder für “ablehnen” entscheiden.

Sobald eine Fachkraft bei Ihrem Stellenprofil auf “gefällt mir” klickt, erhalten Sie das automatisch generierte Bewerberprofil in Ihrem Bewerbermanagement-Bereich und werden per Mail über den Eingang einer neuen Bewerbung informiert.


img. klicken sie auf das gewünschte Stellenprofil


Wo erhalte ich neue Bewerbungen?

Neue Bewerbungen von Fachkräften erhalten Sie direkt in Ihrem Bewerbermanagement-Bereich. Auf der Startseite sehen Sie all Ihre Stellenprofile im Überblick. Oben rechts auf der Kachel sehen Sie eine kleine Zahl, die Ihnen die Anzahl neuer Bewerbungen anzeigt.

Zum abrufen der Bewerbung klicken Sie einfach auf das Stellenprofil. Sie gelangen direkt in eine Übersicht der erhaltenen Bewerbungen. Neue, noch unbearbeitete Bewerbungen sind mit “neu” markiert.

In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen in Ihrem Bewerbermanagement-Bereich.

Welche Informationen erhalte ich über die Bewerber?

Die Bewerbungen enthalten alle relevanten Informationen über die Bewerber.

  • Name
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, Mailadresse)
  • Frühester Arbeitsbeginn
  • Arbeitserfahrung
  • Ausbildung
  • Gewünschte Position
  • Gewünschtes Gehalt
  • Gewünschte Arbeitszeit
  • Besitz eines Führerscheins
  • Gewünschter Umkreis zum Arbeitsort

Zudem erhalten Sie neben den formalen Informationen auch Informationen dazu, wie gut Bewerberinnen und Bewerber kulturell zu Ihrem Unternehmen passen.

Dafür werden verschiedene Dimensionen der Kultur betrachtet.


Warum wird mir die kulturelle Passung nicht angezeigt?

Wenn Sie bei Ihren Bewerbungen die Angaben zur Unternehmenskultur nicht sehen, kann es zwei Gründe haben.



1. Sie als Arbeitgeber haben die Angaben zu Ihrer Unternehmenskultur noch nicht bearbeitet.



Angaben zur Passung in der Unternehmenskultur können nur berechnet werden, wenn Sie als Arbeitgeber diese Kulturdimensionen in Ihrem Profil ausgefüllt haben. Dieses können Sie jederzeit nachholen. Gehen Sie dazu in Ihrem Bewerbermanagement-Bereich auf die drei kleinen Punkte neben Ihrem Stellenprofil und klicken Sie auf “bearbeiten”

Im unteren Bereich finden Sie den Teil “Unternehmenskultur”. Mit einem Klick auf das Stift-Symbol gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus und können Informationen ändern oder ergänzen.

2. Bewerber haben die Fragen zur Unternehmenskultur noch nicht beantwortet

Bitte beachten Sie, dass die kulturellen Angaben freiwillig sind. Es kann sein, dass Kandidaten diese in der Anmeldung nicht beantwortet haben oder Fragen übersprungen haben. In diesem Falle finden Sie den roten Button “Keine Angabe” in der Bewerbung.

img.erhaltene bewerbung annehmen und ablegen


Wie antworte ich auf erhaltene Bewerbungen?

Im ersten Schritt sollten Sie darüber entscheiden, ob Sie die Bewerbung annehmen oder ablehnen möchten.

Gehen Sie dazu in die Bewerbung und klicken Sie im oberen Teil den entsprechenden Button. Es wird automatisch eine Mail an die Bewerber gesendet, in welcher Ihre Entscheidung mitgeteilt wird. Sie können die Bewerber direkt telefonisch oder per Mail kontaktieren. Wir empfehlen eine telefonische Kontaktaufnahme innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt der Bewerbung.

Unser Tipp: Bewerber wünschen sich in ihrem Bewerbungsprozess Wertschätzung und eine persönliche Ansprache. Daher empfehlen wir Ihnen, sich nicht nur zeitnah zu melden, sondern auch mit einer persönlichen und wertschätzenden Ansprache. So erhöhen Sie die Chancen für einen erfolgreichen Bewerbungsprozess. Hier finden Sie weitere Tipps zur Kontaktaufnahme zu Bewerbern.

Wo finde ich meine ablehnten Bewerbungen?

Abgelehnte Bewerbungen werden automatisch in das Archiv verschoben. Sie finden Ihr Archiv in der Bewerberliste, oben unter dem Titel der Stellenanzeige. Auch bei den archivierten Bewerbungen sind die Kontaktdaten noch sichtbar und eine Kontaktaufnahme zu den Bewerbern ist möglich.

img. PDF download von Bewerbungen


Wie kann ich erhaltene Bewerbungen Downloaden?

Sie haben die Möglichkeit, erhaltene Bewerbungen als PDF zu downloaden. Klicken Sie dazu in der Bewerbung oben rechts auf den Pfeil (Download-Symbol). Der Download beginnt und die Bewerbung wird auf Ihrem Computer gespeichert. Das PDF-Dokument trägt den Namen “JOBMATCHME-ProfilName des Bewerbers.pdf”.